La plateforme qui simplifie la gestion de vos pèlerins.

Un dossier complet par pèlerin, créé en quelques secondes et consultable par toute l'équipe.

• Scan du passeport avec l'appareil photo : la bande MRZ est lue et l'identité, la nationalité, les dates et le numéro de passeport se remplissent seuls.
• Photo du passeport et du pèlerin, agrandissables en plein écran.
• Inscription à une formule, matricule et numéro d'ordre attribués automatiquement.
• État civil complet : naissance, parents, langues parlées, pièce d'identité, numéro CMAH.
• Contacts d'urgence et coordonnées du pèlerin.
• Changement de formule en cours de campagne, avec recalcul du solde.
• Fiche pèlerin : paiements, frais, vol, chambre, groupe, documents et historique au même endroit.
• Recherche instantanée par nom, matricule ou passeport.

Savoir comment s'occuper de chaque pèlerin, surtout des plus vulnérables.

• Santé : groupe sanguin, maladies chroniques (diabète, hypertension…), allergies, traitements.
• Mobilité : fauteuil roulant, aide à la marche, accompagnateur — pour loger au plus près et voyager ensemble.
• Alimentation : régime et restrictions, utiles au restaurateur.
• Saisie par catégorie, sans formulaire interminable.
• Consentement du pèlerin requis avant toute saisie de données de santé.
• Accès contrôlé par les droits : chacun ne voit que ce que son rôle permet.

Hadj ou Oumra, chaque campagne a ses formules, ses quotas et ses frais.

• Campagnes Hadj et Oumra, partagées si besoin entre les agences d'une même structure.
• Suivi du quota Hadj : places restantes mises à jour à chaque inscription.
• Formules (économique, confort, VIP…) avec leur prix et leur contenu.
• Frais supplémentaires (visa, bagage, chambre individuelle…) affectés aux pèlerins concernés.
• Kits du pèlerin et suivi de leur distribution.
• Campagne courante mémorisée : toute l'équipe travaille sur la bonne campagne.

Une répartition claire, pour que chaque pèlerin sache où il va et avec qui.

• Vols aller et retour : compagnie, numéros, aéroports, horaires et capacité ; le retour peut être complété plus tard.
• Affectation des pèlerins et des encadreurs aux vols, avec le décompte hommes / femmes.
• Hôtels et chambres : capacité, occupants, liste des chambres à imprimer.
• Groupes de pèlerins avec leurs encadreurs, et équipes.
• Le profil de prise en charge aide à loger les personnes fragiles au plus accessible et à garder les accompagnés avec leur accompagnateur.
• Demandes de visa et suivi de leur état.
• Membres du staff : encadreurs, guides religieux, médecins, restaurateurs, assistance sociale.

Chaque franc suivi, du premier acompte au dernier remboursement.

• Paiements en espèces, Mobile Money, virement, chèque ou carte, avec justificatif.
• Reçu PDF généré automatiquement et envoyé au pèlerin sur WhatsApp.
• Solde, remises et reste à payer calculés en temps réel.
• Paiement des frais supplémentaires, séparé du prix de la formule.
• Remboursements : montant de l'inscription et/ou frais, plafonnés à ce qui a été payé, avec reçu.
• Prises en charge : un parrain, une entreprise ou une association finance un ou plusieurs pèlerins, avec son contrat.
• Dépenses de l'agence par type, avec pièce justificative et totaux par période.
• Rapport journalier des opérations exporté en Excel.

Des documents professionnels à vos couleurs, générés en un clic.

• Contrats d'inscription et de prise en charge, à partir de modèles personnalisables.
• Reçus de paiement et de remboursement.
• Badges des pèlerins avec photo, à l'unité ou en planche.
• Étiquettes de valises.
• Listes de chambres, et exports Excel.
• Plusieurs mises en page au choix (classique, moderne, élégante…), avec votre logo.
• Aperçu, partage et impression directement depuis le téléphone.

Une structure, plusieurs agences : chacune travaille chez elle, la direction voit tout.

• Plusieurs agences dans un même espace, chacune avec ses données.
• Passage d'une agence à l'autre en un geste, pour les personnes qui interviennent dans plusieurs agences.
• Campagnes partagées entre agences.
• Comparatif des agences : inscriptions, encaissements, recouvrement côte à côte.
• Données de chaque structure isolées des autres.

Chacun voit et fait exactement ce que son rôle permet.

• Un profil par personne (administrateur, chef d'agence, comptable…) et un ou plusieurs rôles.
• Rôles différents selon l'agence pour une même personne.
• Rôles personnalisables : choisissez finement les permissions de chacun.
• Invitation par e-mail : l'utilisateur choisit lui-même son mot de passe.
• Activation et désactivation d'un compte en un geste ; la désactivation déconnecte tous ses appareils.
• Réinitialisation du mot de passe en autonomie.

Informer les pèlerins au bon moment, sans créer de groupes à la main.

• Confirmation d'inscription et reçus de paiement automatiques via WhatsApp.
• Envoi de SMS.
• Messagerie intégrée : à un pèlerin, à un groupe ou à toute la campagne. Prochaine version
• Notifications sur le téléphone de l'équipe.
• E-mails soignés pour l'activation des comptes et la sécurité.